Page 45 - LAPORAN TAHUNAN KKM 2019

NO. AKTIVITI PENCAPAIAN
Melaksanakan Program Pengurusan • Telah melaksanakan 16 kursus
Rekod bagi pengurusan rekod;
Melaksanakan aktiviti yang meyokong • Khidmat nasihat bagi
kepada pengurusan rekod bersepadu pengurusan fail dan surat
seperti latihan, perkhidmatan menyurat kepada 31
khidmat nasihat dan inspektorat Bahagian di Ibu pejabat KKM
bagi memastikan pengurusan rekod (IPKKM); dan
diamalkan dengan baik di setiap • Merancang, memantau
peringkat sama ada pewujudan, dan melaksanakan program
pengunaan, penyelanggaraan dan pelupusan rekod di
pelupusan rekod di IPKKM Kementerian seperti berikut:
3.
- 7,222 fail telah
dilupuskan
- 44 fail telah dihantar
ke Arkib Negara
Malaysia
- 640 tesis telah
dihantar ke Arkib
Negara Malaysia
- 1,245 keping gambar
telah dihantar ke Arkib
Negara Malaysia
Menguruskan Surat Menyurat dan
Registri IPKKM
4. - Menerima, membahagi dan • 139,778 surat; dan
mengedarkan surat;
- Menghantar surat/bungkusan • 107,430 surat;
Sumber: Bahagian Khidmat Pengurusan, KKM
CAWANGAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN ASET

Cawangan Kewangan dan Pengurusan Aset menguruskan semua perkara berkaitan
kewangan untuk pekerja di IPKKM dan menguruskan asset serta penyelenggaraan
bangunan IPKKM. Cawangan ini terdiri daripada tiga (3) unit:

LAPORAN TAHUNAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 2019 35